Informativa sul trattamento dei dati personali nei siti del Dipartimento di Informatica.

1. Titolare del trattamento
2. Incaricati del trattamento
3. Tipi di dati trattati
4. Facoltatività del conferimento dei dati
5. Modalità del trattamento
6. Utilizzo di cookie
7. Diritti degli interessati


La presente informativa è resa ai sensi dellarticolo 13 del Decreto Legislativo n.196 del 2003, Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, agli utenti dei servizi web del Dipartimento di Informatica (nel seguito indicato come DI) dell'Università degli Studi di Milano (nel seguito indicata come Ateneo) accessibili per via telematica.
La presente informativa è limitata alla navigazione sui siti citati e non ha valore per i siti esterni al DI anche se consultati a partire da link presenti sui siti tematici del DI.

1. Titolare del trattamento
La consultazione dei siti del DI può comportare il trattamento di dati relativi a persone identificate o identificabili (si veda la seguente sezione Tipi di Dati Trattati).
Il titolare del loro trattamento è l'Università degli Studi di Milano con sede legale in Via Festa del Perdono, 7 20122 Milano
Il sito potrebbe peraltro contenere collegamenti a siti e servizi web, anche relativi ad attività del Dipartimento stesso, con una propria politica sulla privacy per la quale si declina ogni responsabilità invitando comunque lutente a prenderne visione a partire dai siti stessi correlati.

2. Incaricati del trattamento
I trattamenti relativi ai servizi del presente sito hanno luogo principalmente presso le sedi del Dipartimento e sono curati solo da personale espressamente incaricato del trattamento secondo le specifiche finalità dei servizi richiesti e sottoscritti.

3. Tipi di dati trattati
3.1 Consultazione del sito: dati di navigazione
I dati di navigazione sono informazioni la cui acquisizione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: il presente sito li acquisisce nel corso del suo normale esercizio.
Questi dati vengono utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati; tuttavia per loro natura e mediante associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l'identificazione degli interessati.
Rientra in questa categoria, ad esempio, lindirizzo IP del sistema utilizzato per collegarsi al sito.
Questi dati vengono conservati esclusivamente per accertamenti di responsabilità in caso di reati informatici e sono consultabili solo su richiesta dell'autorità giudiziaria.

3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente nell'utilizzo di servizi on line
Per lutilizzo di servizi on-line che prevedono l'autenticazione, la registrazione o l'invio di e-mail sono utilizzati dati personali forniti liberamente dagli utenti secondo diverse modalità:

3.2.1 Accesso alle aree del sito riservate a gruppi di utenti specifici
Sul sito possono essere presenti pagine informative e di servizio riservate a specifici gruppi di utenti del Dipartimento e dell'Ateneo. L'accesso alle pagine riservate, ove previsto e per i gruppi di utenti previsti, avviene tramite autenticazione con le credenziali personali rilasciate dall'Ateneo.
I dati personali degli studenti e dei laureati, acquisiti con l'immatricolazione e l'iscrizione a servizi presenti sul portale di Ateneo o con successive eventuali modalità apposite di raccolta, e i dati personali dei dipendenti e/o collaboratori dell'Ateneo eventualmente acquisiti con le procedure e con i servizi on line, saranno trattati per consentire lo svolgimento delle attività istituzionali dell'Ateneo e del Dipartimento, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e riservatezza come indicato nel Regolamento di attuazione delle norme in materia di protezione dei dati personali.

3.2.2 Invio di mail a indirizzi indicati nel sito
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

4. Facoltatività del conferimento dei dati
Alcuni dati richiesti per la registrazione sono obbligatori e il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di registrarsi.
In modo analogo la mancata comunicazione di alcuni dati eventualmente richiesti per la sottoscrizione di servizi online può comportare l'impossibilità di fruire del servizio prescelto.
I dati di registrazione e quelli di sottoscrizione sono conferiti volontariamente.
Il soggetto che effettua la registrazione dà liberamente il consenso al trattamento dei dati, consapevole che in assenza di tale consenso la registrazione e la sottoscrizione dei servizi non possono aver luogo.

5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6. Utilizzo di cookie
I cookie sono file di testo che vengono depositati sui computer degli utenti durante la navigazione su un sito, per consentire lesplorazione sicura ed efficiente del sito, riconoscere l'utente e ricordare le sue preferenze.
I cookie sono inviati dal server web del sito (cioè dal computer sul quale è in esecuzione il sito web visitato) al browser dell'utente (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.); vengono quindi memorizzati sul computer dell'utente e re-inviati al sito web al momento delle visite successive: questo utilizzerà le informazioni ricevute per personalizzare ciò¬≤ che viene visualizzato in base alle preferenze memorizzate.
L'utente può scegliere se accettare o no i cookie modificando le impostazioni del browser. Tuttavia alcune funzioni previste dalla navigazione, sulla maggior parte dei siti web, non funziona in modo ottimale senza i cookie correlati.
Quindi, scegliendo di disattivare i cookie, l'utente deve essere consapevole che una parte almeno delle funzioni del sito non funzionerà correttamente.
Nel corso della navigazione l'utente potrebbe ricevere sul suo terminale anche cookie di siti diversi (cookie di "terze parti"), impostati direttamente dai gestori di tali siti e utilizzati per le finalità e secondo le modalità definiti da questi.
La maggior parte dei siti del Dipartimento utilizza esclusivamente cookie tecnici rispetto ai quali, ai sensi dell'art. 122 del codice privacy e del Provvedimento del Garante dell'8 maggio 2014, non à richiesto alcun consenso da parte dell'interessato. Si tratta di cookie di sessione (utilizzati nel caso siano presenti aree riservate che prevedono l'uso di credenziali di autenticazione per accedervi), cookie funzionali.
Non vengono utilizzati cookie con finalità promozionali o pubblicitarie (cookie di profilazione).

6.1 Cookie tecnici e di sessione (indispensabili per l'utilizzo dei servizi on line di Dipartimento e per l'accesso alle aree riservate)
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La disabilitazione dei cookie di sessione non consente lutilizzo di tutti i servizi che richiedono l'autenticazione dell'utente.

Cookie tecnici utilizzati:
Nome Origine Funzione Scadenza
SSO .di.unimi.it Cookie tecnico per la memorizzazione delle informazioni relative all'utente attualmente autenticato.
Contiene i campi firstname (nome), lastname (cognome), afferenza (ente a cui l'utente afferisce), qualifica (ordinario, associato, ricercatore, tecnico/amministrativo, ecc.), username (indirizzo email con il quale è avvenuta l'autenticazione), realm (dominio di autenticazione), interno (utente interno al DI), CD (facente parte del collegio didattico), CONS (facente parte del consiglio di dipartimento), GIUNTA (facente parte della giunta di dipartimento), auth (hash delle informazioni di autenticazione)
12 mesi

6.2 Cookie funzionali
I cookie funzionali sono utilizzati per salvare le preferenze di navigazione dell'utente.
I cookie funzionali possono essere disabilitati senza nessuna conseguenza sulla navigazione del portale: per disabilitarli si veda la sezione successiva.
Il cookie cb-enabled memorizza la presa visione dellinformativa breve da parte dellutente che naviga il sito.
Se l'utente mantiene attivo questo cookie, il banner con l'informativa breve non verrà ripresentato ad ogni successivo accesso al sito, per l'arco di 12 mesi. Passati 12 mesi, verrà ripresentato di nuovo.
Se l'utente disabilita il cookie cb-enabled il banner per la presa visione si aprirà ogni volta che l'utente accederà a una pagina del sito.

Cookie funzionali utilizzati:
Nome Origine Funzione Scadenza
cb-enabled .di.unimi.it Tiene traccia della presa visione dell'informativa da parte dell'utente 12 mesi

6.3 Come disabilitare i cookie (opt-out)
È possibile negare il consenso all'utilizzo dei cookie selezionando l'impostazione appropriata sul proprio browser: la navigazione non autenticata sul sito sarà comunque disponibile in tutte le sue funzionalità. Di seguito forniamo i link che spiegano come disabilitare i cookie per i browser più diffusi (per altri browser eventualmente utilizzati suggeriamo di cercare questa opzione nell'help del software normalmente disponibile attraverso il tasto F1):

7. Diritti degli interessati
Ai sensi dell'art. 7 del d. lgs. n. 196/2003, l'interessato può esercitare:
  • il diritto di conoscere:
    • l'origine dei dati personali,
    • le finalità e modalità del trattamento,
    • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici,
    • gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  • il diritto di ottenere a cura del titolare o del responsabile, senza ritardo:
    • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati,
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati,
    • l'attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a-b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • il diritto di opporsi in tutto o in parte:
    • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,
    • al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini dell'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti possono essere esercitati con richiesta al Titolare (Università degli Studi di Milano Divisione Attività Legale Ufficio Legale via Festa del Perdono n. 7 21022 Milano).